MZZ KADRA GÓRNICTWO
Pierwsze wybory
-Katowice dn dd.mm.rrrr.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
ZWIĄZKU ZAWODOWEGO XXXXX PRZEPROWADZONEGO W DNIU DD.MM.RRRR
1. Otwarcie Zebrania.
- powitanie członków i zaproszonych gości – Przewodniczący Komitetu
Założycielskiego.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Delegatów
- proponuje Przewodniczący Komitetu Założycielskiego
- kandydatury z sali - ( głosowanie ),
- przekazanie Przewodniczącemu Zebrania prowadzenie obrad,
/ do uprawnień Przewodniczącego Zebrania będzie należeć przestrzeganie
porządku Zebrania i rozstrzyganie wszystkich kwestii spornych, w myśl zasady
pierwszeństwa wniosków formalnych /.
- powołanie Prezydium Zebrania – proponuje Przewodniczący Zebrania.
3.Wybór Komisji Mandatowo-Wyborczej (2 osoby) i stwierdzenie prawomocności zebrania
Zadaniem Komisji jest stwierdzenie na podstawie listy obecności czy zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne oraz sporządza listy kandydatów do władz Związku w porządku alfabetycznym i przekazuje je komisji skrutacyjnej.
Komisja wypełnia protokoły.
Przewodniczący Zebrania przedstawia kandydatury Komitetu Założycielskiego i pyta o kandydatury z sali. Kandydaci muszą wyrazić zgodę.
Komisja wybiera przewodniczącego i przystępuje do pracy. Po stwierdzeniu prawomocności zebrania, bądź nie, odczytuje protokół.
W trakcie pracy Komisji realizuje się dalsze punkty porządku zebrania.
4. Przedstawienie porządku zebrania i jego zatwierdzenie.
Przedstawia Przewodniczący Zebranie, pyta czy są uwagi, głosuje przyjęcie.
5. Wybór protokolanta zebrania.
Propozycję Komitetu Założycielskiego przedstawia Przewodniczący Zebrania, pyta o kandydatury z sali i głosuje. Kandydaci muszą wyrazić zgodę.
6. Wybory pozostałych komisji.
Komisja Skrutacyjna (3 osoby)
Sporządza karty do głosowania, przeprowadza wybory i ogłasza wyniki wyborów. Członkowie tej komisji nie mogą kandydować do wybieranych w trakcie posiedzenia władz Związku.
Przewodniczący Zebrania proponuje kandydatów Komitetu Założycielskiego, pyta o kandydatury z Sali i głosuje. Każdy kandydat musi wyrazić zgodę.
c) Komisja Uchwał i Wniosków (2 osoby)
Spisuje wszystkie Uchwały podjęte w trakcie zebrania i przedstawia je w formie protokołu do przyjęcia przez Walne.
Przewodniczący Zebrania proponuje kandydatów Komitetu Założycielskiego, pyta o kandydatury z Sali i głosuje. Każdy kandydat musi wyrazić zgodę.
7. Przedstawienie Ordynacji Wyborczej Związku Zawodowego xxx dla przeprowadzenia wyborów Przewodniczącego Związku, Zarządu Związku i Komisji Rewizyjnej na kadencję X - Y.
przedstawia Przewodniczący lub członek Komitetu Założycielskiego. / po odczytaniu należy zapytać, czy są jakieś uwagi, gdyby były, należy je przegłosować /.
Ordynacja została opracowana przez Komitet Założycielski i przedstawiona do zatwierdzenia Walnemu Zebraniu Delegatów. (Statut § ust.)
7. Ustalenie przez Walne Zebranie Członków składu liczbowego Zarządu Związku oraz Komisji Rewizyjnej.
Propozycja Komitetu Założycielskiego:
- Zarząd - Przewodniczący + ... członków
- Komisja Rewizyjna - ... osoby
Przedstawia Przewodniczący Komitetu Założycielskiego, propozycja z sali, glosowanie
9. Wybory władz związku.
A/ Wybór Przewodniczącego Związku.
- zgłaszanie kandydatów (Komisja Wyborcza – lista kandydatów),
- przygotowanie kart do głosowania (Komisja Skrutacyjna),
- głosowanie,
- przerwa (liczenie głosów),
- ogłoszenie wyników (ewentualna druga tura wyborów)
- wystąpienie nowo wybranego Przewodniczącego,
- wystąpienie przedstawiciela ZZ „Kadra" KW S.A.
B/ Wybór Zarządu Związku.
- zgłaszanie kandydatów (Komisja Wyborcza – lista kandydatów),
- przygotowanie kart do głosowania (Komisja Skrutacyjna),
- głosowanie,
- przerwa w obradach (liczenie głosów),
- ogłoszenie wyników (ewentualna druga tura wyborów).
C/ Wybór Komisji Rewizyjnej.
- zgłaszanie kandydatów (Komisja Wyborcza – lista kandydatów),
- przygotowanie kart do głosowania (Komisja Skrutacyjna),
- głosowanie,
- przerwa w obradach (liczenie głosów),
- ogłoszenie wyników ( ewentualna druga tura wyborów).
10. Przyjecie uchwały o wysokości składki członkowskiej.
11. Przyjęcie uchwały o przystąpieniu do PZZ KADRA.
- nowo wybrany Przewodniczący przedstawia projekt uchwały o przystąpieniu związku do PZZ KADRA.
- uchwałę należy przegłosować.
12. Odczytanie i przegłosowanie Uchwał i Wniosków Walnego Zebrania Delegatów.
13. Zamknięcie Walnego Zebrania Delegatów przez nowo wybranego Przewodniczącego Związku.
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł
K O M I S J I M A N D A T O WEJ
Komisja Mandatowa na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie:
1. ................... - Przewodniczący
2. ................... - członek
stwierdza co następuje :
o godz. .........na ogólną ilość członków ............. obecnych jest ..........., co stanowi ..................% .
Niniejszym Komisja Mandatowa stwierdza, że Zebranie jest prawomocne, władne do przeprowadzenia wyborów do organów związku i podejmowania uchwał.
PODPISY KOMISJI :
1. .......................................
2. .......................................
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I WYBORCZEJ
Komisja Wyborcza na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie :
1. .................... - Przewodniczący
2. .................... - członek
przyjęła następujące kandydatury do Zarządu Związku Zawodowego X które przekazała Komisji Skrutacyjnej:
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................
4. ..........................
5. ..........................
6. ..........................
7. ..........................
8. ..........................
9. ..........................
10. ..........................
11. ..........................
12. ..........................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................ 2. ....................
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I WYBORCZEJ
Komisja Wyborcza na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie:
1. .................... - Przewodniczący
2. .................... - członek
przyjęła następujące kandydatury do Komisji Rewizyjnej Związku Zawodowego X, które przekazała Komisji Skrutacyjnej:
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
4. ..............................
5. ..............................
6. ..............................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................
2. .................... ....
XXX dniadd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I WYBORCZEJ
Komisja Wyborcza na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie :
1. .................... - Przewodniczący
2. .................... - członek
przyjęła następujące kandydatury na Przewodniczącego Związku Zawodowego „Kadra" przy Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o., które przekazała Komisji Skrutacyjnej:
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
4. ..............................
5. ..............................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................
2. .................... .....
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I SKRUTACYJNEJ
Komisja Skrutacyjna na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie :
1. ........................ - Przewodniczący
2. ........................ - członek
3. ........................ - członek
stwierdza co następuje:
w wyborach do Zarządu Związku Zawodowego X oddano ...... głosy/ów, w tym: głosów ważnych ........, nieważnych ............ . Głosy otrzymali:
1. .............................. 9. ...............................
2. .............................. 10. ...............................
3. .............................. 11. ...............................
4. .............................. 12. ...............................
5. ..............................
6. ..............................
7. ..............................
8. ...............................
Członkami Zarządu zostali:
1. ................................. 2. ..................................
3. ................................. 4. ..................................
5. ............................................ 6. ..................................
7. ................................. 8. ..................................
9. ................................. 10. ...................................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................ 2. .................... 3. .....................
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I SKRUTACYJNEJ
Komisja Skrutacyjna na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie :
1. ........................ - Przewodniczący
2. ........................ - członek
3. ........................ - członek
stwierdza co następuje:
w wyborach do Komisji Rewizyjnej Związku Zawodowego X oddano ...... głosy/ów, w tym: głosów ważnych ........, nieważnych .......... . Głosy otrzymali:
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
4. ..............................
5. ..............................
6. ..............................
Członkami Komisji Rewizyjnej zostali:
1. ................................
2. ................................
3. ................................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................ 2. .................... 3. .....................
XXX dnia dd.mm.rrrr.
P R O T K Ó Ł K O M I S J I SKRUTACYJNA
Komisja Skrutacyjna na Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X w składzie :
1. ........................ - Przewodniczący
2. ........................ - członek
3. ........................ - członek
stwierdza co następuje:
w wyborach na Przewodniczącego Zarządu Związku Zawodowego X oddano ...... głosy/ów, w tym głosów ważnych ..., nieważnych .... .
Głosy otrzymali:
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
4. ..............................
5. ..............................
Przewodniczącym Związku Zawodowego został/a Pan/i .......................
PODPISY KOMISJI:
1. ........................
2. ....................
3. .....................
XXX dnia dd.mm.rrrr
Karta do głosowania
na członka Zarządu Związku Zawodowego X
1. □...............................
2. □...............................
3. □...............................
4. □...............................
5. □...............................
6. □...............................
7. □...............................
8. □...............................
9. □...............................
10. □...............................
11. □...............................
12. □...............................
Głosujemy poprzez postawienie znaku X przy nazwisku kandydata
Głos jest ważny, gdy postawimy max ... znaków X
/podpis Przewodniczącego
Komisji Skrutacyjnej/
XXX dnia dd.mm.rrrr.
Karta do głosowania
na członka Komisji Rewizyjnej Związku Zawodowego X
1. □...............................
2. □...............................
3. □...............................
4. □...............................
5. □...............................
6. □...............................
Głosujemy poprzez postawienie znaku X przy nazwisku kandydata
Glos jest ważny, gdy postawimy max 3 znaki X
/podpis Przewodniczącego
Komisji Skrutacyjnej/
XXX dnia dd.mm.rrrr.
Karta do głosowania
na Przewodniczącego Związku Zawodowego X
1. □...............................
2. □...............................
3. □...............................
4. □...............................
5. □...............................
Głosujemy poprzez postawienie znaku X przy nazwisku kandydata
Glos jest ważny, gdy postawimy max 1 znak X
/podpis Przewodniczącego
Komisji Skrutacyjnej/
ORDYNACJA WYBORCZA
Związku Zawodowego X
ROZDZIAŁ I - Zasady ogólne .
1. Ordynacja wyborcza opracowana jest na podstawie Statutu Związku Zawodowego X.
2. Ordynacja wyborcza określa tryb i zasady wyboru :
a/ Przewodniczącego Związku
b/ Zarządu Związku ,
c/ Komisji Rewizyjnej.
3. Kadencja wszystkich władz Związku trwa 4 lata .
4. Ordynację wyborczą uchwala Walne Zebranie Członków Związku , która określa zarazem
liczebność organów związku .
5. Wybory do władz statutowych odbywają się na demokratycznych zasadach , w sposób
równy, tajny i bezpośredni . W przypadku równej ilości głosów, o ile uznanie wszystkich
mandatów spowodowałoby przekroczenie liczby ustalonych miejsc w organach Związku ,
Walne Zebranie Członków Związku przeprowadza ponownie wybory między kandydatami
mającymi równą ilość głosów .
6. Zgłaszać , wybierać i wybierani do Organów Związku mogą być jedynie członkowie
Związku obecni na Walnym Zebraniu Członków Związku. Zgłoszeni kandydaci do
Organów Związku muszą wyrazić zgodę na umieszczenie ich nazwisk na kartach do
głosowania .
7. Głosuje się imiennie na kandydata , a ilość kandydatów jest nieograniczona .
8. Funkcji we władzach Związku ( Zarządzie ) nie można łączyć z członkostwem w Komisji
Rewizyjnej.
9. Do przeprowadzenia wyborów powołuje się :
- Komisję Mandatowo-Wyborczą ( min 2 osoby ) - stwierdza na podstawie listy
obecności prawomocność Walnego Zebrania Członków Związku, sporządza listy
kandydatów zgłoszonych do władz Związku w porządku alfabetycznym , które po
przygotowaniu przekazuje komisji skrutacyjnej ,
- komisję skrutacyjną ( min. 3 osoby ) - sporządza karty do głosowania , przeprowadza
wybory ogłasza wyniki wyborów , kandydaci na listach umieszczani są w porządku
alfabetycznym ,
Członkowie wszystkich komisji , za wyjątkiem komisji skrutacyjnej mają prawo
kandydowania na każdą z funkcji we władzach Związku . Komisje sporządzają protokoły ze
swoich prac .
ROZDZIAŁ II - Tryb i zasady wyboru władz Związku .
1. Wyboru : Przewodniczącego Związku, Zarządu Związku , Komisji Rewizyjnej dokonują
członkowie Związku obecni na Walnym Zebraniu Członków Związku .
2. W pierwszej kolejności dokonuje się wyboru Przewodniczącego Związku ,a następnie
Zarządu Związku i Komisji Rewizyjnej.
IIa. Wybór Przewodniczącego Związku ..
1. Wyboru Przewodniczącego Związku dokonuje się spośród kandydatów zgłoszonych
Walnemu Zebraniu Członków Związku przez nowo wybrany Zarząd . Osoba zgłaszająca
kandydata obowiązana jest podać jego imię i nazwisko oraz jego krótką charakterystykę.
2. Po zgłoszeniu kandydatów , każdy z nich otrzyma czas na zaprezentowanie swojej
kandydatury .
3. Przewodniczącym Zarządu zostaje wybrany w pierwszej turze ten z kandydatów , który
otrzymał największą ilość głosów, nie mniej niż 50% plus 1 ważnie oddanych głosów
4. Jeżeli żaden z kandydatów nie otrzyma wymaganej większości głosów przeprowadza się
głosowanie dodatkowe , a do następnej tury przechodzą kandydaci , którzy otrzymali
największą ilość głosów .
Na funkcję Przewodniczącego zostaje wybrany ten kandydat, który uzyskał największą
liczbę głosów.
IIb. Wybór Zarządu Związku .
1. Wyboru Zarządu dokonuje się w ilości członków ustalonej przez Walne Zebranie
Członków Związku.
2. Wyboru członków Zarządu dokonuje się spośród kandydatów zgłoszonych na Walnym
Zebraniu Członków Związku. Osoba zgłaszająca kandydata obowiązana jest podać jego
imię i nazwisko oraz jego krótką charakterystykę .
3. Do Zarządu Związku zostają wybrani kandydaci , którzy uzyskali największą liczbę
głosów.
5. Ukonstytuowanie się nowego Zarządu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od daty
wyboru .
IIc. Wybór Komisji Rewizyjnej .
1. Wyboru Komisji Rewizyjnej dokonuje się w ilości określonej przez Walne Zebranie
Członków Związku.
2. Wyboru członków Komisji Rewizyjnej dokonuje się spośród kandydatów zgłoszonych na
Walnym Zebraniu Członków Związku . Osoba zgłaszająca kandydata obowiązana jest
podać jego imię i nazwisko oraz jego krótką charakterystykę.
3. Na członków Komisji Rewizyjnej zostają wybrani kandydaci którzy uzyskali największą
liczbę głosów .
4. Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu ( w terminie do 14 dni od wyboru ) wybiera
ze swojego grona Przewodniczącego .
ROZDZIAŁ III - Zmiany w Organach Związku w trakcie kadencji .
1. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka w Organie Związku w czasie kadencji , w jego
miejsce zostaje powołana osoba , która w wyborach na członka ww. organu uzyskała
kolejną ilość głosów . Zasada ta obowiązuje w momencie obniżenia się liczebności organu
poniżej 2/3.
2. W przypadku wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego w czasie trwania kadencji Walne
Zebranie Członków Związku dokona wyboru nowego Przewodniczącego spośród
członków Zarządu w terminie 1 miesiąca od wygaśnięcia mandatu..
ROZDZIAŁ IV - Głosowanie i ustalanie wyników wyborów .
1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania sporządzonych przez Komisję
Skrutacyjną opatrzonych podpisem Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej.
2. Na kartach do głosowania wskazuje się maksymalną liczbę znaków X postawionych przy
kandydatach aby głos był ważny .
3. Komisja skrutacyjna zapewnia bezpośredniość i tajność głosowania.
4. Głos jest nieważny jeżeli naruszono zasady głosowania , tj. :
-postawiono większą liczbę znaków X od wymaganej ,
- oddano głos na zmienionej , zniszczonej lub przekreślonej karcie do głosowania ,
- oddano głos na karcie z dopisanymi dodatkowo nazwiskami .
- oddano głos na karcie nieopieczętowanej.
ROZDZIAŁ V - Termin wyborów oraz liczebność Organów Związku.
1. Termin Walnego Zebrania Członków Związku oraz wyborów do Organów Związku ustala się na dzień dd.mm.rrrr.
2. Ustala się następującą liczebność Organów Związku :
- Zarząd Związku - Przewodniczący plus ... osób ,
- Komisja Rewizyjna - ... osoby ,
Ordynacja została zatwierdzona przez Walne Zebranie Członków Związku w dniu dd.mm.rrrr.
XXX dn. dd.mm.rrrr.
Uchwała nr 3
Walnego Zebrania Członków Związku Zawodowego X
z dnia dd.mm.rrrr.
W oparciu o § 4 ust 3 Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X postanawia o przystąpieniu związku do Porozumienia Związków Zawodowych KADRA i zobowiązuje Zarząd Związku do wszczęcia stosownych procedur z tym związanych.
Głosowanie przeprowadzono w trybie jawnym:
Ilość głosujących : .........
Ilość głosów:
„za" ...... „przeciw" ........ „wstrzymujących się" .......
.........................................
Przewodniczący Zebrania
XXX dn. dd.mm.rrrr.
Uchwała nr 2.
Walnego Zebrania Członków Związku Zawodowego X
z dnia dd.mm.rrrr.
W oparciu o § 27 ust 6 Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X ustala składkę członkowską w wysokości ..........................................................
Głosowanie przeprowadzono w trybie jawnym:
Ilość głosujących : .........
Ilość głosów:
„za" ....... „przeciw" ........ „wstrzymujących się" .......
.........................................
Przewodniczący Zebrania
XXX dn. dd.mm.rrrr.
Uchwała nr 1.
Walnego Zebrania Członków Związku Zawodowego X
z dnia dd.mm.rrrr.
W oparciu o § 27 ust 5 Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X ustala skład liczbowy organów Związku w ilości:
Zarząd – Przewodniczący + ......... członków,
Komisja Rewizyjna – ... członków.
Głosowanie przeprowadzono w trybie jawnym:
Ilość głosujących : .........
Ilość głosów:
„za" ....... „przeciw" ........ „wstrzymujących się" .......
.........................................
Przewodniczący Zebrania
Zabrze 16.11.2011 r.
Protokół
Komisji Uchwał i Wniosków
Walnego Zebrania Członków Związku Zawodowego X
z dnia dd.mm.rrrr.
Komisja Uchwał i Wniosków Walnego Zebrania Członków Związku Zawodowego X w składzie:
1. .............................................. - Przewodniczacy
2. ............................................... - Członek
stwierdza, że Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X przyjęło następujące uchwały:
Uchwała nr 1.
W oparciu o § ... ust ... Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X ustala skład liczbowy organów Związku w ilości:
Zarząd – Przewodniczący + ......... członków,
Komisja Rewizyjna – 3 członków.
Uchwała nr 2.
W oparciu o § 27 ust 6 Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X ustala składkę członkowską w wysokości .........................................
Uchwała nr 3.
W oparciu o § ... ust ... Statutu Związku Walne Zebranie Członków Związku Zawodowego X postanawia o przystąpieniu związku do Porozumienia Związków Zawodowych KADRA i zobowiązuje Zarząd Związku do wszczęcia stosownych procedur z tym związanych.
Podpisy członków Komisji:
1. ......................................... 2. ....................................
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach.
